Registre des achats : qui doit le tenir et comment ?

Qui est concerné

Le registre des achats est obligatoire uniquement pour les micro-entrepreneurs exerçant une activité de vente de marchandises, de fourniture de denrées à consommer sur place, ou de prestation d'hébergement. Les activités de services pures (conseil, artisanat de service, professions libérales) n'y sont pas soumises.

Le contenu minimal exigé

Pour chaque achat lié à votre activité, le registre doit mentionner la date, le montant, le fournisseur et la nature de l'achat (marchandise, matière première, fourniture...). Comme le livre des recettes, aucun format n'est imposé : un tableur suffit, à condition que les entrées soient chronologiques et non modifiables après coup.

Un exemple concret

Un micro-entrepreneur qui revend des produits achetés en gros doit consigner chaque achat de stock dans ce registre, avec la facture fournisseur correspondante conservée en parallèle. C'est ce registre, croisé avec le livre des recettes, qui permet de reconstituer une image fidèle de l'activité en cas de contrôle.

Ce qu'il ne faut pas confondre

Le registre des achats ne remplace pas la conservation des factures fournisseurs elles-mêmes : c'est un document de synthèse complémentaire, pas un substitut. Les deux doivent être conservés ensemble pendant la durée légale applicable aux documents comptables.