Tenir son livre des recettes : la méthode pas à pas

Ce que le livre des recettes doit contenir

Pour chaque encaissement, le livre des recettes doit indiquer la date, le montant, le nom du client (ou "divers clients" pour de la vente au détail), la nature de la prestation ou du bien vendu, et le mode de règlement (espèces, virement, carte...). C'est le seul document comptable strictement obligatoire pour un micro-entrepreneur.

Le format accepté

Aucun format n'est imposé par la loi : un tableur (Excel, Google Sheets), un cahier papier numéroté, ou un logiciel dédié conviennent tous, tant que les informations obligatoires sont présentes et que les encaissements sont enregistrés de façon chronologique et non modifiable a posteriori.

Les outils gratuits pour le tenir

De nombreux modèles de tableur gratuits, conformes aux exigences légales, sont disponibles en ligne et peuvent être personnalisés en quelques minutes. Pour une activité avec un faible volume de transactions, un tableur reste largement suffisant ; les logiciels dédiés apportent surtout un confort d'automatisation au-delà d'un certain nombre d'encaissements mensuels.

À quelle fréquence le mettre à jour

La meilleure pratique est d'enregistrer chaque encaissement au moment où il a lieu, ou au pire de façon hebdomadaire. Attendre la fin du mois — ou pire, la déclaration URSSAF — augmente fortement le risque d'oubli ou d'erreur sur le montant réellement encaissé.