La comptabilité de l'auto-entrepreneur : le guide complet
Ce que la loi exige vraiment d'un micro-entrepreneur, et comment le tenir en quelques minutes par mois.
La comptabilité d'un micro-entrepreneur est volontairement légère : pas de bilan, pas de compte de résultat, pas d'expert-comptable obligatoire. L'essentiel tient en un document, le livre des recettes, complété par un registre des achats pour certaines activités.
Léger ne veut pas dire facultatif : ces documents doivent être tenus à jour et conservés, car ils sont la base de vos déclarations et votre seule défense en cas de contrôle.Les obligations en un coup d'œil
| Obligation | Qui est concerné |
|---|---|
| Livre des recettes | Tous les micro-entrepreneurs |
| Registre des achats | Activités de vente de marchandises, de fourniture de denrées et d'hébergement |
| Conservation des factures et justificatifs | Tous, pendant dix ans |
| Compte bancaire dédié | Au-delà de 10 000 € de CA pendant deux années civiles consécutives |
| Bilan, compte de résultat | Non exigés en micro-entreprise |
| Expert-comptable | Non obligatoire |
Le livre des recettes
C'est le registre chronologique de tous vos encaissements. Pour chaque recette, il indique la date, le client, la nature de la vente ou de la prestation, le montant, le mode de règlement et la référence de la facture correspondante. Aucun format n'est imposé : un tableur, un logiciel ou un cahier conviennent, à condition qu'il soit tenu au fil de l'eau et sans rature. Notre guide sur le livre des recettes de l'auto-entrepreneur explique comment le tenir et les erreurs qui posent problème en cas de contrôle.
Le registre des achats
Il ne concerne que les activités de vente de marchandises, de fourniture de denrées à emporter ou à consommer sur place, et d'hébergement. Il récapitule par année vos achats, avec leur montant, leur mode de paiement et les justificatifs correspondants. Les prestataires de services n'ont pas à le tenir. Voir notre guide sur le registre des achats pour savoir si vous êtes concerné.
Conserver ses justificatifs
Factures émises et reçues, relevés bancaires, livre des recettes : ces documents doivent être conservés dix ans, la durée prévue par le Code de commerce pour les pièces comptables. Le Livre des procédures fiscales impose de son côté une conservation d'au moins six ans. Une conservation numérique est possible, à condition de garantir l'intégrité des documents. Tous les délais par type de document sont dans notre guide sur la conservation des justificatifs.
Le compte bancaire dédié
Au-delà de 10 000 € de chiffre d'affaires pendant deux années civiles consécutives, vous devez utiliser un compte bancaire dédié à votre activité. Il n'a pas besoin d'être un compte « professionnel » payant. Même avant ce seuil, séparer ses flux personnels et professionnels simplifie énormément la tenue du livre des recettes. Voir notre guide sur le compte bancaire dédié en micro-entreprise.
Faut-il un expert-comptable ?
Non, ce n'est pas obligatoire, et la plupart des micro-entrepreneurs s'en passent. Un expert-comptable devient utile si votre situation se complique : TVA à gérer après le dépassement des seuils, activité mixte, projet de passage en société. Notre guide expert-comptable en micro-entreprise détaille les obligations à respecter seul et les situations où un accompagnement se justifie.
Les outils pour gagner du temps
Un logiciel de facturation qui génère automatiquement le livre des recettes vous épargne l'essentiel du travail. Avec la facture électronique, cette automatisation devient naturelle : plusieurs plateformes agréées gratuites tiennent le livre des recettes et suivent vos seuils. Pensez aussi à vérifier régulièrement votre chiffre d'affaires cumulé avec le calculateur de seuils.
La routine mensuelle en 15 minutes
- Reporter chaque encaissement du mois dans le livre des recettes.
- Classer les factures émises et reçues, et les justificatifs d'achat.
- Rapprocher le livre des recettes de votre relevé bancaire.
- Déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF (voir notre dossier sur les cotisations URSSAF).
- Vérifier votre position par rapport aux seuils de TVA.
Sources officielles
- Obligations comptables du micro-entrepreneur — Service-Public Entreprendre
- Registres obligatoires du micro-entrepreneur — Service-Public Entreprendre
- Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ? — Service-Public Entreprendre
- Compte bancaire du micro-entrepreneur — Service-Public Entreprendre
- Déterminer mon chiffre d'affaires — Urssaf (autoentrepreneur.urssaf.fr)
Liens vers les sites de l'administration, consultés le 7 octobre 2026. Les règles et montants pouvant évoluer, vérifiez toujours la version en vigueur à la source.
Tous nos guides sur la comptabilité
Tenir son livre des recettes : la méthode pas à pas
Le format accepté, les informations obligatoires et les outils gratuits pour le faire.
Registre des achats : qui doit le tenir et comment ?
Les activités concernées et le contenu minimal exigé par l'administration.
Quels justificatifs conserver et pendant combien de temps ?
La durée légale de conservation selon le type de document, papier ou numérique.
Expert-comptable en micro-entreprise : est-ce obligatoire ?
Ce que la loi impose réellement, et ce qui reste un choix personnel.