Registre des achats : qui doit le tenir et comment ?
Les activités concernées, ce qu'il doit contenir, et ce qu'il ne remplace pas.
Le registre des achats n'est obligatoire que pour les micro-entrepreneurs qui vendent des marchandises, des denrées à emporter ou à consommer sur place, ou qui proposent de l'hébergement.
Les prestataires de services purs — conseil, artisanat de service, professions libérales — n'y sont pas soumis, contrairement au livre des recettes qui concerne tout le monde.C'est l'un des points les plus mal compris de la comptabilité en micro-entreprise : beaucoup pensent à tort devoir le tenir alors qu'ils n'y sont pas soumis, ou inversement l'ignorent alors qu'ils le doivent. Voici comment savoir où vous vous situez. Il fait partie de la comptabilité simplifiée de l'auto-entrepreneur, aux côtés du livre des recettes.
Qui est concerné par cette obligation ?
Le registre des achats vise trois types d'activités : la vente de marchandises et d'objets, la fourniture de denrées à emporter ou à consommer sur place (restauration rapide, vente ambulante), et la fourniture de logements (location meublée notamment). Si vous exercez l'une de ces activités, même en complément d'une activité de service, vous devez tenir ce registre pour la partie concernée de votre chiffre d'affaires.
Qui n'est pas concerné
Les prestataires de services purs — consultants, artisans de service (coiffeur à domicile, développeur, formateur), professions libérales (praticiens, professions du conseil) — ne sont pas soumis à cette obligation. Seul le livre des recettes s'impose à eux.
Le contenu minimal exigé
Pour chaque achat lié à votre activité, le registre doit mentionner :
- la date de l'achat ;
- le fournisseur ;
- la nature de l'achat (marchandise revendue, matière première, fourniture) ;
- le montant payé.
Comme pour le livre des recettes, aucun format n'est imposé : un tableur suffit, à condition que les entrées soient chronologiques et non modifiables après coup. La tenue dématérialisée est explicitement autorisée depuis le 4 novembre 2019.
Un exemple concret
Un micro-entrepreneur qui revend des produits achetés en gros consigne chaque achat de stock dans ce registre — date, fournisseur, nature, montant — avec la facture fournisseur correspondante conservée séparément. C'est ce registre, croisé avec le livre des recettes, qui permet à l'administration de reconstituer une image fidèle de la marge réalisée en cas de contrôle.
Ce que le registre ne remplace pas
Le registre des achats est un document de synthèse, pas un substitut aux factures fournisseurs elles-mêmes. Les deux doivent être conservés en parallèle : le registre pour la vision d'ensemble, les factures comme pièces justificatives individuelles en cas de contrôle. Voir notre guide sur les justificatifs à conserver pour les durées applicables.
Que risque-t-on en cas de manquement ?
Pour une activité concernée qui n'a pas tenu ce registre, un contrôle URSSAF ou fiscal peut aboutir à une remise en cause de la comptabilité présentée, faute de pouvoir justifier la cohérence entre achats et ventes. L'administration peut alors reconstituer le chiffre d'affaires sur une base moins favorable que les chiffres réels.
Tableau récapitulatif
| Activité | Registre des achats obligatoire ? |
|---|---|
| Vente de marchandises | Oui |
| Restauration, vente à emporter | Oui |
| Hébergement (location meublée) | Oui |
| Prestations de services (BIC) | Non |
| Activités libérales (BNC) | Non |
| Activité mixte (vente + service) | Oui, pour la part vente uniquement |
Checklist
- Vérifier si votre activité relève de la vente, de la restauration ou de l'hébergement
- Si oui, consigner chaque achat : date, fournisseur, nature, montant
- Conserver les factures fournisseurs séparément, en complément du registre
- Tenir les entrées de façon chronologique et non modifiable
- Croiser régulièrement registre des achats et livre des recettes pour vérifier la cohérence de votre marge
Sources officielles
- Registres obligatoires du micro-entrepreneur — Service-Public Entreprendre
- Obligations comptables du micro-entrepreneur — Service-Public Entreprendre
- Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ? — Service-Public Entreprendre
Liens vers les sites de l'administration, consultés le 6 octobre 2026. Les règles et montants pouvant évoluer, vérifiez toujours la version en vigueur à la source.